Vollmacht für die Kfz-Zulassung in Berlin: Inhalt und Ausweise

Was muss in der Vollmacht zur Kfz-Anmeldung oder Ummeldung stehen?

Eine feste Form schreibt die Berliner Zulassungsbehörde nicht vor: Sie verlangt eine formlose, schriftliche Vollmacht¹², und eine eigene Vorlage für die Kfz-Zulassung steht auf ihrer Formularseite nicht (Stand 08.10.2026)⁸.

Damit die Behörde Ihre Vollmachtserklärung ohne Rückfrage dem richtigen Auto und Vorgang zuordnen kann, sind diese Angaben sinnvoll. Das ist eine Ausfüllhilfe, kein amtliches Muster:

• Wer bevollmächtigt: Name und Anschrift des Halters, bei Firmen die Firma und die vertretungsberechtigte Person.
• Wer bevollmächtigt wird: Name und Anschrift der Person, die zur Behörde geht, oder des Zulassungsdienstes.
• Für welches Fahrzeug: Kennzeichen oder Fahrzeug-Identifizierungsnummer aus Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I) oder Fahrzeugbrief (Teil II).
• Für welchen Vorgang: zum Beispiel Anmeldung, Umschreibung oder Kurzzeitkennzeichen.
• Das Einverständnis zur Kfz-Steuer: dass die Zulassungsbehörde der bevollmächtigten Person die kraftfahrzeugsteuerlichen Verhältnisse des Halters mitteilen darf⁴.
• Ort, Datum und Unterschrift des Halters, so wie auf seinem Ausweis.

So kann die Vollmacht lauten (Formulierungsbeispiel, kein amtliches Muster): „Ich, Vor- und Nachname, Anschrift, bevollmächtige Name und Anschrift der Person oder des Zulassungsdienstes, für mein Fahrzeug Kennzeichen oder Fahrzeug-Identifizierungsnummer bei der Zulassungsbehörde Vorgang, zum Beispiel die Umschreibung zu beantragen. Ich bin damit einverstanden, dass die Zulassungsbehörde der bevollmächtigten Person meine kraftfahrzeugsteuerlichen Verhältnisse mitteilt. Ort, Datum, Unterschrift wie auf dem Ausweis“

Das SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer ist ein eigenes Formular und ersetzt die Vollmacht nicht; ohne Einzugsermächtigung lässt die Behörde nicht zu⁴. Den Berliner Vordruck dafür finden Sie auf der Formularseite des Landesamts für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO)⁸.

Aus der Praxis: Unterschreiben Sie so wie auf Ihrem Ausweis. Eine abweichende Unterschrift ist nach unserer Erfahrung einer der häufigsten Gründe, warum die Behörde einen Antrag ablehnt.

Warum braucht es eine Einverständniserklärung zur Kfz-Steuer?

Wer einen anderen mit der Zulassung beauftragt, muss schriftlich erklären, dass die Zulassungsbehörde dem Beauftragten seine kraftfahrzeugsteuerlichen Verhältnisse mitteilen darf. Ohne diese Erklärung lässt die Behörde das Fahrzeug nicht zu⁴.

Der Hintergrund: Die Zulassungsbehörde prüft vor jeder Zulassung, ob der Halter Kfz-Steuer schuldet. Bei einem Rückstand darf sie nicht zulassen; erst ein Rückstand unter 5 € steht der Zulassung nicht entgegen. Das Ergebnis dieser Prüfung darf sie der Person mitteilen, die das Fahrzeug zulässt, und genau dafür braucht es Ihr Einverständnis⁴.

Am einfachsten steht die Erklärung gleich in der Vollmacht. Der Landkreis Oberhavel verlangt sie ausdrücklich als Teil der Vollmacht¹⁰.

Gilt im Umland dasselbe wie in Berlin?

Nicht unbedingt, denn zuständig ist die Zulassungsbehörde an Ihrem Wohnort, bei mehreren Wohnungen am Ort der Hauptwohnung¹¹. Jede Behörde hat eigene Vorgaben.

Der Landkreis Oberhavel zum Beispiel verlangt bei Erledigung durch Dritte eine Vollmacht mit Einverständniserklärung zur Kfz-Steuer und zu Gebührenrückständen sowie die Personalausweise von Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem im Original. Einen eigenen Vordruck „KFZ-Vollmacht“ stellt der Landkreis auf seiner Seite bereit¹⁰. Wie wir dort arbeiten: Zulassung im Landkreis Oberhavel (OHV).