Auto online oder vor Ort ummelden in Berlin: Unterlagen, Kosten

Halterwechsel nach dem Kauf: Welcher der neun Fälle gilt?

Nach dem Kauf schreibt der neue Halter das Auto bei der Zulassungsbehörde seines Wohnorts auf sich um, und zwar unverzüglich¹. Welcher Antrag passt, hängt in Berlin von drei Fragen ab: Berliner oder auswärtiges Kennzeichen, Wechsel des Halters, Wechsel des Kennzeichens. Daraus ergeben sich neun Fälle².

Ist das Fahrzeug außer Betrieb gesetzt, müssen Sie zwingend ein neues Berliner Kennzeichen wählen²; ein Wunschkennzeichen lässt sich schon vor der Umschreibung reservieren: Wunschkennzeichen vorab reservieren. Ein Motorrad ummelden Sie genauso, denn die Regeln gelten für Kraftfahrzeuge allgemein; beim Wunschkennzeichen haben Motorräder eigene Muster⁶. Wie ein abgemeldeter Gebrauchtwagen neu auf Sie zugelassen wird: Auto zulassen: Ablauf und Unterlagen.

Welche Unterlagen brauche ich nach Kauf oder Umzug?

Um ein Auto nach einem Kauf umzumelden, brauchen Sie in Berlin sieben Unterlagen, darunter beide Fahrzeugpapiere, eine eVB-Nummer auf Ihren Namen und ein SEPA-Mandat für die Kfz-Steuer². Nach einem Umzug ohne Halterwechsel ist die Liste kürzer³.

Halterwechsel nach dem Kauf

• Antrag auf Umschreibung (Zulassungsantrag)
• Personalausweis oder Pass mit Meldebescheinigung, oder eine amtlich beglaubigte Kopie
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer
• eVB-Nummer Ihrer Kfz-Haftpflichtversicherung, siebenstellig
• Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II)
• Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I)
• Nachweis einer gültigen Hauptuntersuchung; den Prüfbericht nur, wenn die Fälligkeit nicht im Fahrzeugschein steht
• bei einem Kennzeichenwechsel: die bisherigen Schilder^{4 7}

Umzug nach Berlin, Halter bleibt gleich

Für die Ummeldung nach einem Umzug verlangt die Behörde den Antrag, Ihr Ausweisdokument, den Fahrzeugschein und den HU-Prüfbericht, falls die Untersuchung fällig ist. Eine eVB-Nummer nennt die Behörde für die Ummeldung nach einem Umzug nicht³. Für ein neues Berliner Kennzeichen kommen das SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer, der Fahrzeugbrief und die alten Schilder dazu. Behalten Sie Ihr Kennzeichen, entfallen das SEPA-Mandat, die alten Schilder und der Fahrzeugbrief; nur einen Fahrzeugbrief im alten Format, für den es noch keine Zulassungsbescheinigung Teil II gibt, legen Sie immer vor³.

Wenn jemand anderes für Sie ummeldet

Mit einer formlosen Vollmacht kann eine andere Person für Sie ummelden; sie bringt ihren eigenen Ausweis und Ihr Personaldokument mit, Ihres entfällt bei notariell errichteter Vollmacht, nach einem Umzug auch bei beglaubigter^{2 3}. Bei der Vertretung durch Dritte verlangt das Gesetz außerdem Ihr schriftliches Einverständnis zur Bekanntgabe Ihrer kraftfahrzeugsteuerlichen Verhältnisse⁸. Lassen Sie über uns ummelden, füllen wir Antrag, Vollmacht und SEPA-Mandat anhand der Fotos aus, die Sie uns vorher per WhatsApp schicken; Sie unterschreiben nur noch. Die Unterlagen übergeben darf auch jemand anderes, unterschreiben muss der Halter selbst, und zwar so wie auf seinem Ausweis: Eine abweichende Unterschrift ist nach unserer Erfahrung einer der häufigsten Gründe, warum die Behörde ablehnt. Einzelheiten: Vollmacht bei der Kfz-Ummeldung.

Fotos Ihrer Unterlagen per WhatsApp schicken, wir sagen, was fehlt

Was gilt für Versicherung, Kfz-Steuer und Kennzeichen?

Beim Ummelden nach einem Kauf braucht der neue Halter von seiner Versicherung eine eigene eVB-Nummer, deren Daten zu seinem Ausweis passen; ohne SEPA-Mandat für die Kfz-Steuer gibt es keine Umschreibung².

• Versicherung: Die Halterdaten im Ausweis dürfen nicht von den eVB-Daten abweichen, es sei denn, der Versicherer erlaubt einen abweichenden Halter². Bestellen Sie die eVB-Nummer deshalb mit genau den Angaben aus Ihrem Ausweis.
• Kfz-Steuer: Die Kfz-Steuer wird per SEPA-Lastschrift eingezogen, eine Bankverbindung ist Pflicht^{2 4}. Rückstände beim Hauptzollamt verhindern den Vorgang²; erst ein Rückstand unter 5 € steht ihm nicht entgegen⁸. Behalten Sie nach einem Umzug Ihr Kennzeichen, entfällt das SEPA-Mandat³.
• Kennzeichen: Bei einem noch zugelassenen Fahrzeug darf das Kennzeichen mitgehen, auch ein auswärtiges; auf Wunsch wählen Sie ein neues Berliner Kennzeichen^{2 4}.

Was passiert, wenn ich die Frist nicht einhalte?

Wer die Ummeldung nach Umzug oder Kauf nicht unverzüglich erledigt, verstößt gegen eine Mitteilungspflicht der Fahrzeug-Zulassungsverordnung; der Bußgeldkatalog sieht dafür einen Regelsatz von 15 € vor⁹.

Kommt der Halter der Pflicht nicht nach, kann die Zulassungsbehörde den Betrieb des Fahrzeugs untersagen¹. So weit muss es nicht kommen: Mit vollständigen Unterlagen genügt dafür ein Termin oder ein Online-Antrag.